Politique d’annulation

Date d’entrée en vigueur: 28 août 2025

Objectifs: La présente politique vise à établir les modalités concernant les actions prises pour encadrer des comportements indésirables (absentéisme, délai dans les délais de désistement, inscriptions en double etc) .

– Constat que les listes d’attente sont parfois longues;
– Il est essentiel, si le membre ne peut se présenter, de se désister de la plage sur laquelle il est inscrit afin d’assurer une place à un membre en attente dans les meilleurs délais possibles;
– Constat que plusieurs manquements à ce principe ont été constatés;

Les actions mises en place sont:
Les responsables de plage feront un relevé des présences. Les événements seront consignés, compilés et transmis au VP des opérations.

Les membres enfreignant la nouvelle politique encourront les conséquences suivantes:
• Après 2 absences sans désistement: le membre recevra un courriel l’avisant qu’il approche de la limite permise par notre politique;
• Après 3 absences sans désistement: le membre verra sa capacité de s’inscrire aux activités suspendue.

Un membre qui perd le droit de s’inscrire aux activités devra contacter le VP Opérations afin de clarifier sa situation. Il pourra ensuite être suivi lors d’une période de probation, où il devra contacter le VP Opérations pour s’inscrire à une activité. Si son comportement est jugé adéquat, à la fin de cette période, il pourra retrouver son droit d’inscription aux activités.